Modelo de currículo para Auxiliar Administrativo
O recrutador de uma vaga de Auxiliar Administrativo costuma analisar dezenas de currículos quase idênticos: "responsável por rotinas administrativas" e nada mais. O que separa quem é chamado para a entrevista é mostrar com números o volume que você organizou, os sistemas de gestão (ERP) que dominou e como seu controle de planilhas e documentos evitou retrabalho ou atrasos. Este modelo traz um exemplo completo e realista, com os bullets de resultado, as habilidades e as palavras-chave que os filtros de triagem (ATS) e o RH realmente procuram para essa função.
Exemplo de currículo para Auxiliar Administrativo
Camila Ferreira de Souza
Auxiliar Administrativo | Rotinas de Office, Excel e ERP (TOTVS Protheus)
Resumo profissional
Auxiliar Administrativo com 4 anos de experiência em rotinas de back office, controle de documentos, emissão de notas fiscais e atendimento a fornecedores e clientes. Domínio de Excel intermediário (PROCV, tabelas dinâmicas) e ERP TOTVS Protheus. Reconhecida pela organização do arquivo físico e digital e pela redução de erros em lançamentos. Foco em apoiar a operação financeira e de compras com agilidade e precisão.
Experiência
Auxiliar Administrativo
Mar 2022 - Atual
Distribuidora Nova Rota Ltda.
- Realizo o lançamento de cerca de 350 notas fiscais por mês no ERP TOTVS Protheus, com índice de erro abaixo de 1% após implantar checklist de conferência.
- Organizei o arquivo de contratos e documentos fiscais (físico e digital), reduzindo o tempo de localização de um documento de 15 para 2 minutos.
- Concilio diariamente contas a pagar e a receber em planilha de Excel com tabela dinâmica, garantindo fechamento mensal sem pendências em aberto.
- Atendo em média 40 contatos por dia entre telefone e e-mail de fornecedores e clientes, com retorno em até 2 horas úteis.
- Padronizei o controle de pedidos de compra em planilha compartilhada, eliminando duplicidade de solicitações entre os setores.
Assistente Administrativo Júnior (Jovem Aprendiz efetivada)
Fev 2020 - Fev 2022
Clínica Bem Estar Saúde
- Agendava e confirmava cerca de 60 atendimentos por dia em sistema de gestão (software de agenda), reduzindo faltas com lembretes por WhatsApp.
- Emitia recibos, controlava o caixa pequeno e organizava o fluxo de prontuários físicos seguindo as normas internas.
- Apoiei a digitalização de aproximadamente 5.000 documentos, migrando o arquivo morto para pastas digitais organizadas por data e setor.
- Elaborava planilhas mensais de controle de materiais de escritório, evitando ruptura de estoque dos itens essenciais.
Formação
Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos (cursando)
Universidade Anhanguera (EAD)
2024 - 2026
Ensino Médio Completo
E.E. Professor Antônio Lourenço
2017 - 2019
Curso de Excel Intermediário (40h) e Departamento Pessoal (Senac)
Senac
2021
Habilidades
Principais habilidades de Auxiliar Administrativo
Palavras-chave para passar no ATS
Sistemas de triagem (ATS) filtram currículos por palavras-chave. Inclua estes termos (quando forem verdade) para aumentar suas chances:
Faixa salarial
No Brasil, a faixa salarial de Auxiliar Administrativo varia conforme região, porte da empresa e setor. Júnior/início de carreira (ou jovem aprendiz efetivado): cerca de R$ 1.500 a R$ 1.900 por mês. Pleno (2 a 4 anos de experiência, com ERP e Excel intermediário): cerca de R$ 2.000 a R$ 2.800. Sênior ou Auxiliar com escopo ampliado, próximo de Assistente Administrativo (rotinas fiscais, financeiras ou de DP): cerca de R$ 2.800 a R$ 3.800. Em capitais como São Paulo e em multinacionais os valores tendem a ficar no topo da faixa; muitas vagas incluem vale-transporte, vale-refeição/alimentação e plano de saúde.
Faça
- Quantifique o volume das suas rotinas: 'lançava 350 notas fiscais/mês' ou 'atendia 40 contatos/dia' diz muito mais que 'realizava rotinas administrativas'.
- Nomeie os sistemas que você usa: ERP (TOTVS Protheus, SAP, Sankhya), nível de Excel (intermediário, com PROCV e tabelas dinâmicas) e softwares de gestão específicos.
- Adapte o currículo para cada vaga, usando as mesmas palavras do anúncio (ex.: se pedem 'contas a pagar', escreva 'contas a pagar', não apenas 'financeiro').
- Mostre resultados de organização: redução de tempo para localizar documentos, queda de erros em lançamentos, fechamento de mês sem pendências.
- Inclua cursos práticos relevantes (Excel, Departamento Pessoal, rotinas fiscais) mesmo que de carga horária curta — eles diferenciam.
- Mantenha o currículo em 1 página, limpo e com seções claras: resumo, experiência, formação e habilidades.
Evite
- Não escreva apenas 'responsável por rotinas administrativas' sem dizer quais rotinas, em que sistema e em que volume.
- Não declare 'Excel avançado' se você só usa filtros e soma — recrutadores testam isso na entrevista; seja honesto com o nível real.
- Não liste como habilidade competências óbvias e vazias como 'sei usar computador' ou 'sou comunicativo' sem nenhum exemplo.
- Não inclua foto, número de RG/CPF, estado civil ou pretensão salarial fixa no corpo do currículo (a não ser que a vaga peça expressamente).
- Não envie o mesmo currículo genérico para uma vaga fiscal e uma vaga de compras — destaque a experiência que conversa com cada área.
- Não deixe lacunas grandes sem explicação e evite erros de português, que pesam muito numa função que envolve e-mails e documentos.
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Criar meu currículo grátisPerguntas frequentes
Preciso de faculdade para ser Auxiliar Administrativo?+
Não. A maioria das vagas exige apenas Ensino Médio completo. Cursos técnicos em Administração ou cursos livres de Excel, rotinas fiscais e Departamento Pessoal aumentam suas chances. Estar cursando uma graduação ou tecnólogo (Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais) é um diferencial, mas raramente é requisito obrigatório para o início de carreira.
Qual nível de Excel devo colocar no currículo?+
Seja específico e honesto. Se você usa fórmulas básicas, filtros e formatação, é 'Excel básico'. Se domina PROCV, tabelas dinâmicas, SE, CONT.SE e gráficos, é 'Excel intermediário'. 'Avançado' envolve macros, VBA e dashboards. A maioria das vagas de Auxiliar Administrativo pede o intermediário — descreva o que sabe fazer ('Excel intermediário: PROCV e tabelas dinâmicas') em vez de só o rótulo.
Como descrevo minhas experiências se eu só fazia 'tarefas básicas'?+
Toda tarefa tem um resultado por trás. Em vez de 'organizava documentos', escreva 'organizei o arquivo físico e digital, reduzindo o tempo de localização de documentos'. Em vez de 'atendia o telefone', escreva 'atendia cerca de 40 contatos/dia de fornecedores com retorno em até 2 horas'. Pense em volume, prazo, redução de erro ou economia que você gerou.
Não tenho experiência. Como faço um currículo de Auxiliar Administrativo?+
Foque em formação, cursos e experiências equivalentes. Vale Jovem Aprendiz, estágio, trabalho voluntário, ajuda no negócio da família ou tarefas administrativas que você fez em outro emprego (organizar planilhas, atender clientes, controlar caixa). Liste cursos de Excel e Pacote Office e escreva um resumo que mostre organização, atenção a detalhes e vontade de aprender os sistemas da empresa.
Qual a diferença entre Auxiliar e Assistente Administrativo no currículo?+
O Auxiliar costuma executar rotinas mais operacionais e de apoio (arquivar, lançar, conferir, atender), enquanto o Assistente tem autonomia maior e lida com análises, relatórios e processos mais completos. No currículo, se você já assume responsabilidades de Assistente (fechamentos, conciliações, gestão de processos), deixe isso claro nos bullets — isso ajuda a pleitear a faixa salarial e o cargo seguinte.
Quais sistemas de gestão vale a pena mencionar?+
Cite o ERP que você usou pelo nome: TOTVS Protheus, SAP, Sankhya, Senior, Microsiga, Bling ou Omie são os mais buscados. Inclua também ferramentas de apoio como Google Workspace, Outlook e sistemas de emissão de nota fiscal eletrônica. Os filtros de triagem (ATS) procuram esses nomes exatos, então escrevê-los corretamente aumenta a chance de o currículo passar.